Systém správy súborov RFID
Komplexné riešenie pre správu súborov
RFIDSystém správy súborov
Správa súborov RFIDje systém, ktorý využíva rádiofrekvenčnú technológiu na sledovanie a správu súborov, čím zlepšuje efektivitu a presnosť správy sledovania súborov. Pomocou RFID štítkov je možné dokumenty rýchlo lokalizovať a identifikovať, čím sa skracuje čas a úsilie potrebné na manuálne vyhľadávanie. Správa súborov RFID môže okrem sledovania dokumentov poskytnúť aj cenné informácie o používaní a obehu dokumentov.
Ciele systému
Výhody systému
Proces implementácie
Požadované vybavenie
Cieľ systému
Zlepšite efektivitu ukladania súborov
Tradičný spôsob správy spočíva v tom, že archívy sa po vstupe do knižnice najprv klasifikujú, triedia a zväzujú a potom sa relevantné informácie z archívnej schránky zapisujú manuálne, čo značne znižuje efektivitu správy archívnych súborov.
Skrátený čas prístupu k súborom
S rastúcou veľkosťou a typom archívov je čoraz ťažšie nájsť súbory. Keď súbory nie sú uložené podľa potreby, je veľmi ťažké ich nájsť.
Objednajte si organizáciu spisov
Správa súborov sa vo všeobecnosti ukladá podľa klasifikácie, ale v dôsledku manuálnej prevádzky, nedbanlivosti a chýb je poradie ukladania súborov nevyhnutne narušené a ukladanie súborov sa stáva čoraz viac neusporiadaným.
Zlepšiť vedeckú povahu inventarizácie súborov
Vzhľadom na veľký počet spisov a archívnych materiálov zabalených v schránke na spisy, ak potrebujete inventarizovať všetky informácie o spisovom materiáli, môžete sa spoľahnúť iba na manuálnu identifikáciu a záznam, čo je veľmi rozsiahla pracovná záťaž.
Zabezpečte správu súborov včas
Pri správe archívov je potrebné pravidelne ničiť a nakladať s expirovanými súbormi, ktoré nemajú žiadnu hodnotu. Vzhľadom na ťažkosti s inventarizáciou archívov v tradičnom spôsobe správy nie sú správcovia schopní získať informácie o dobe uchovávania súborov, takže neplatné súbory nie je možné včas odhaliť a nakladať s nimi.
Výhoda systému
Vysoká účinnosť
Rýchlosť inventarizácie je rýchla, počet štítkov inventára je viac ako 300 a čas zobrazenia informácií môže byť až 8 sekúnd bez chyby.
Informatizácia
Inteligentný príjem, vrátenie, inventarizácia, žiadne manuálne spracovanie pre zlepšenie efektivity práce
Automatizácia
Presné polohovanie, dá sa presne umiestniť do skrinky na náradie, vrstva
Automatizácia
Kód TID alebo EPC v elektronickej značke súboru je viazaný na údaje katalógu súborov v pomere jedna k jednej.
Inteligencia
Inteligentná kartotéka s automatickou inventúrou, aktualizáciou požičiavania a vrátenia v reálnom čase, automatickou aktualizáciou záznamov o prístupe na pozadí systému
Prietok systému
Konfigurácia hardvéru
Je potrebné zakúpiť RFID štítky, čítačky a zodpovedajúce hardvérové vybavenie. Zároveň si podľa skutočných potrieb vybrať vhodnú kartotéku a systémový softvér.
Lepidlo na štítky
Priložte RFID štítok k súboru a zadajte príslušné informácie do systému.
Skenovať súbor
Na skenovanie súborov a zadávanie informácií do systému použite RFID čítačku.
Denná správa
Denná správa súborov prostredníctvom systému, ako napríklad dopyty, inventúry atď.
Údržba systému
Pravidelne udržiavajte a aktualizujte systém, aby ste zaistili jeho stabilitu a bezpečnosť.
Požadované vybavenie
Zoznam vybavenia：
1. Inteligentná kartotéka s RFID
2. Krabica na spisy RFID
3. Tlačiareň RFID štítkov
4. Kontrola prístupu RFID Security
5. Ručné RFID
6. Papierový štítok s RFID
……
